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Alyssa, would you mind organising hotel accommodation and transfers between the airport and office as necessary.

organising: 規劃; 安排
hotel accommodation: 旅館訂房與餐食事宜; 膳宿事宜
transfer: 交通事宜, 例如專人接送或公路、鐵路客運搭乘.
as necessary: 就(行程)所需

Alyssa, 可否請妳就行程所需, 規劃一下旅館膳宿以及機場與公司間的交通事宜.
 
回答方面, 這是長官作指示, 直接應答立刻辦理即可, 不是真的問妳介不介意.

Alright, I'll do it right away.    

參考資料 靈活學英文
文章來自: http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1610081201934
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